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北方科技信息研究所 刘左:“结果”并不等于“效果”

发布时间:2020-04-21

  企业档案工作中,一个需要特别注意的问题,就是误把“结果”当“效果”。

  说起档案工作的结果,有以下种种。例如:按照年初的归档计划,年底实现了“应归尽归”,完成了计划,这是档案工作的结果之一;按照工作的需要,该完善的制度得到了补充,该制定的制度已经下发,这是档案工作的结果之二;按照重点工作的部署,一项项、一件件都得到了落地,这是档案工作的结果之三等等。那么这些结果怎么样呢?比如“应归尽归”了,到底归了些什么?对下步工作能有什么启示和作用?制度虽然得到了完善,该补充的补充、该制定的制定,但是好用、能用、管用吗?工作虽然落地了,但是带来了什么样的经济价值?又有了什么样的社会效益呢?凡事一认真就具体,认真了“结果”就具体到了“效果”。

  档案工作中,如果把“结果”当成了“效果”,就会把完成了就当完成好了,把做了就当做好了,就会只注重工作的“结果”,而忽视了“效果”,把“结果”当作了“效果”。实际的工作中,大家有好多工作结果,往往不尽如人意,原因就是把“结果”当作“效果”抓,工作落实得不实、不细,只知其然,不知其所以然,结果是“待到山花烂漫时”,却“没有结果”,认认真真走了一把过场。

  档案工作是一项十分重要的工作,档案工作要主动作为,就是要落实到经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展的实际效果中,否则就是不能为、不善为、不作为。档案工作干得好不好,就是要看实际的工作效果,而且还要经得起实践的认证和历史的检验。

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